Zlecenie projektu graficznego, np. ulotki, katalogu czy materiałów POS, wydaje się proste. Wystarczy przecież przesłać logo, kilka zdjęć i tekst. W praktyce jednak właśnie na tym etapie najczęściej pojawiają się problemy, które wydłużają realizację projektu i prowadzą do niepotrzebnych poprawek.
Klienci często nie wiedzą, dlaczego grafik prosi o logo w konkretnym formacie, czemu zdjęcie pobrane z Facebooka nie nadaje się do druku albo dlaczego warto przekazać komplet tekstów jeszcze przed rozpoczęciem projektowania. To zupełnie naturalne – na co dzień nie trzeba przecież znać zasad przygotowania materiałów do druku.
Dlatego przygotowaliśmy praktyczny poradnik dla osób zlecających projekt materiałów reklamowych. Wyjaśniamy, jak wygląda współpraca z grafikiem, tłumaczymy najważniejsze pojęcia związane z projektowaniem i drukiem oraz podpowiadamy, jakie materiały warto przygotować przed rozpoczęciem prac. Dzięki temu łatwiej uniknąć niepotrzebnych poprawek, skrócić czas realizacji i sprawniej przejść od pomysłu do gotowego projektu.
Spis treści
Od czego naprawdę zaczyna się projekt graficzny?
Wiele osób wyobraża sobie pracę grafika w bardzo prosty sposób. Klient przesyła materiały, grafik otwiera program graficzny i po kilku godzinach powstaje gotowy projekt. W rzeczywistości projektowanie zaczyna się znacznie wcześniej.
Współpracę rozpoczyna się od przygotowania briefu, czyli zebrania informacji, które pozwalają grafikowi poznać potrzeby klienta i zaproponować najlepsze rozwiązanie. Brief nie musi mieć formy rozbudowanego dokumentu. Najważniejsze, aby zawierał informacje niezbędne do rozpoczęcia pracy.
Co powinno znaleźć się w briefie?
Przede wszystkim warto określić cel projektu. Czy materiał ma prezentować ofertę, wspierać sprzedaż, promować nowy produkt, budować rozpoznawalność marki, a może zachęcać do kontaktu? Odpowiedź na to pytanie wpływa na sposób projektowania i prezentacji treści.
Równie ważne jest określenie grupy odbiorców oraz miejsca, w którym materiał będzie wykorzystywany. Inaczej projektuje się katalog dla handlowców, inaczej ulotkę rozdawaną podczas targów, a jeszcze inaczej materiał POS eksponowany w punkcie sprzedaży. Znaczenie ma również to, czy projekt będzie przeznaczony wyłącznie do druku, czy także do publikacji w internecie.
Już na początku warto ustalić format, liczbę stron oraz termin realizacji. Jeżeli firma posiada księgę znaku lub identyfikację wizualną, dobrze jest przekazać również logo, kolory firmowe, wykorzystywane czcionki oraz wcześniejsze materiały reklamowe. Dzięki temu grafik może przygotować projekt spójny z wizerunkiem marki.
Dobrze przygotowany brief porządkuje cały proces projektowy. Pozwala uniknąć wielu pytań na późniejszych etapach, ogranicza liczbę poprawek i ułatwia stworzenie projektu, który spełni oczekiwania klienta.
Praktyczna rada
Klienci często mówią:
„Chcemy, żeby było nowocześnie.”
„Projekt ma wyglądać elegancko.”
Problem w tym, że każdy rozumie te określenia inaczej.
Dlatego warto przygotować benchmarki, czyli przykłady projektów, które pokazują kierunek, jaki Ci się podoba. Mogą to być katalogi, opakowania, strony internetowe lub materiały znalezione np. na Pinterest czy Behance. Nie chodzi o kopiowanie gotowych rozwiązań, ale o pokazanie stylistyki, kolorystyki lub sposobu prezentacji produktów. Kilka dobrze dobranych inspiracji często pozwala uniknąć wielu nieporozumień i znacznie ułatwia pracę grafikowi.
Logo – dlaczego jego format ma znaczenie?
Logo to jeden z pierwszych materiałów, o które poprosi grafik. Niestety, często jest ono przesyłane w postaci pobranej ze strony internetowej, wklejonej do dokumentu Word lub zapisanej jako niewielki plik JPG. Taki format zwykle nie nadaje się do profesjonalnego projektu ani do druku.
Najlepiej przekazać logo w wersji wektorowej, ponieważ można je dowolnie skalować bez utraty jakości. Dzięki temu będzie wyglądało równie dobrze na wizytówce, katalogu, banerze czy stoisku targowym.
Jeżeli nie masz pewności, które pliki posiadasz, prześlij grafikowi wszystkie dostępne wersje. Oceni, który format będzie odpowiedni lub zaproponuje najlepsze rozwiązanie.
Jak wygląda współpraca z grafikiem krok po kroku?
Każdy projekt graficzny przebiega według podobnego schematu – od zebrania materiałów i przygotowania koncepcji, przez projekt oraz etap poprawek, aż po przygotowanie plików do druku i produkcję. Jasno określone etapy ułatwiają współpracę, pozwalają sprawnie wprowadzać zmiany i dają pewność, że gotowy materiał będzie zgodny z oczekiwaniami klienta.
Zdjęcia – dlaczego nie każde zdjęcie nadaje się do projektu?
Dobre zdjęcia mają ogromny wpływ na wygląd katalogu, ulotki czy opakowania. Nawet najlepszy projekt nie będzie wyglądał profesjonalnie, jeśli fotografie będą niewyraźne lub zbyt małe.
Najczęstszym problemem są zdjęcia pobrane z Facebooka, Instagrama, strony internetowej czy komunikatorów. Takie pliki są automatycznie kompresowane i zwykle nie nadają się do profesjonalnego druku.
Do projektu najlepiej przekazywać oryginalne zdjęcia wykonane aparatem lub telefonem, bez wcześniejszego zmniejszania ich rozmiaru. W materiałach drukowanych standardem jest rozdzielczość 300 dpi, jednak równie ważne są rzeczywiste wymiary zdjęcia.
📌 Warto wiedzieć
- Standard dla druku: 300 dpi
- Nie zmniejszaj zdjęć przed wysłaniem – grafik zrobi to na końcowym etapie przygotowania projektu.
Font – dlaczego grafik o to pyta?
Font to nie tylko nazwa kroju pisma, ale również plik, który musi być zainstalowany na komputerze. Jeżeli grafik go nie posiada, program automatycznie zastąpi go inną czcionką, co może zmienić wygląd całego projektu.
Najlepiej przekazać grafikowi pliki z fontami lub informacje o kroju pisma wykorzystywanym w identyfikacji wizualnej firmy. Warto pamiętać, że wiele profesjonalnych czcionek jest objętych licencją i nie może być swobodnie wykorzystywanych w projektach komercyjnych.
Jeżeli firma posiada brandbook, informacje o stosowanych fontach najczęściej znajdują się właśnie w nim.
Teksty – najczęstszy problem podczas projektowania
Jednym z najczęstszych powodów opóźnień w projektach graficznych są teksty. Często trafiają do grafika w kilku wiadomościach e-mail, są dosyłane etapami lub występują w kilku różnych wersjach. W efekcie trudno ustalić, która z nich jest ostateczna, a każda zmiana wymaga ponownego dopasowania układu projektu.
Dlatego najlepiej przekazać kompletne, zaakceptowane treści jeszcze przed rozpoczęciem prac. W przypadku katalogów, folderów czy broszur nawet niewielka zmiana długości tekstu może wpłynąć na rozmieszczenie zdjęć, podział stron i cały skład publikacji. Im wcześniej treści zostaną dopracowane, tym sprawniej przebiega projektowanie.
Teksty warto przesłać w jednym edytowalnym pliku, np. Microsoft Word lub Google Docs. To znacznie wygodniejsze niż przesyłanie kolejnych fragmentów w wiadomościach e-mail, zrzutach ekranu czy plikach PDF.
Nie zawsze jednak klient dysponuje gotowymi treściami. Na podstawie przesłanych materiałów możemy przygotować teksty, zredagować je, wykonać korektę językową i opracować w formie gotowej do projektu graficznego.
Uwagi i poprawki – jak usprawnić ten etap?
Po otrzymaniu pierwszej wersji projektu przychodzi czas na zgłoszenie uwag. To naturalny etap współpracy, jednak sposób ich przekazywania ma duży wpływ na czas realizacji projektu.
Najlepiej zebrać wszystkie komentarze i przesłać je jednorazowo. Warto korzystać z komentarzy w pliku PDF lub przygotować jedną listę zmian, wyraźnie wskazując stronę i element projektu, którego dotyczą.
Standardowo proces projektowy obejmuje maksymalnie trzy tury poprawek. Przed ostateczną akceptacją warto jeszcze raz dokładnie sprawdzić treść, dane kontaktowe i wszystkie elementy graficzne.
Im bardziej konkretne uwagi, tym sprawniej przebiegają poprawki. Zamiast napisać „nie podoba mi się”, warto wskazać, co dokładnie wymaga zmiany – np. kolorystyka, układ elementów, wielkość zdjęcia czy styl projektu. Pomocne są również benchmarki, czyli przykłady realizacji pokazujące oczekiwany kierunek – o czym pisaliśmy wcześniej.
Dobra praktyka
- Wyznacz jedną osobę odpowiedzialną za kontakt z grafikiem.
- Zbierz wszystkie uwagi przed ich przekazaniem.
- Korzystaj z komentarzy w pliku PDF lub przygotuj jedną listę zmian.
- Przed akceptacją dokładnie sprawdź treść projektu.
Słownik pojęć, które warto znać
Podczas współpracy z grafikiem możesz spotkać się z pojęciami, które brzmią technicznie, ale w praktyce opisują standardowe elementy przygotowania projektu do druku. Oto najważniejsze z nich.
Pojęcie | Co oznacza? |
CMYK | Model kolorów stosowany w druku. Projekty przeznaczone do druku powinny być przygotowane właśnie w tej przestrzeni kolorystycznej. |
RGB | Model kolorów wykorzystywany na ekranach komputerów, telefonów i tabletów. Kolory mogą różnić się od tych uzyskanych w druku. |
DPI | Określa rozdzielczość obrazu. W materiałach drukowanych standardem jest 300 dpi. |
Spady | Dodatkowy obszar projektu, który zostaje odcięty po wydruku. Zapobiega pojawianiu się białych krawędzi. |
Margines bezpieczeństwa | Miejsce, w którym powinny znaleźć się wszystkie ważne elementy projektu, aby nie zostały przycięte. |
Grafika wektorowa | Grafikę można dowolnie powiększać bez utraty jakości. Najczęściej wykorzystywana do logo i ikon. |
Grafika rastrowa | Grafika zbudowana z pikseli, np. zdjęcia. Po znacznym powiększeniu może stracić ostrość. |
Krzywe | Zamiana tekstu na element graficzny. Dzięki temu czcionka będzie wyglądała identycznie na każdym komputerze. |
PDF produkcyjny | Plik przygotowany zgodnie z wymaganiami drukarni – zawiera m.in. spady i odpowiedni model kolorów. |
Brandbook | Dokument określający zasady stosowania logo, kolorów, czcionek i pozostałych elementów identyfikacji wizualnej. |
Mockup | Wizualizacja pokazująca, jak projekt będzie wyglądał po wydrukowaniu lub wykonaniu. |
Dlaczego warto zlecić projekt i druk jednej firmie?
Projekt graficzny i druk to dwa etapy jednego procesu. Gdy odpowiada za nie jedna firma, projekt od początku powstaje z uwzględnieniem technologii druku, rodzaju papieru, uszlachetnień i sposobu wykończenia. Dzięki temu nie wymaga późniejszych przeróbek ani dostosowywania do wymagań produkcyjnych.
To szczególnie ważne przy bardziej złożonych realizacjach, takich jak katalogi, opakowania, materiały POS, zdrapki czy niestandardowe materiały reklamowe. Dobrze zaplanowany projekt pozwala uniknąć błędów, ograniczyć liczbę poprawek i sprawniej przejść od koncepcji do gotowego produktu.
W Emerson łączymy projektowanie graficzne z doświadczeniem w produkcji poligraficznej. Wspieramy klientów na każdym etapie realizacji – od opracowania treści i projektu graficznego, przez druk i uszlachetnienia, aż po konfekcjonowanie oraz wysyłkę gotowych materiałów. Dzięki temu cały proces przebiega sprawniej, a klient współpracuje z jednym partnerem odpowiedzialnym za realizację.
Podsumowanie
Dobry projekt graficzny nie zaczyna się od programu graficznego. Zaczyna się od dobrze przygotowanych materiałów i jasno określonych założeń.
Mamy nadzieję, że ten poradnik pomoże Ci lepiej przygotować się do współpracy z grafikiem, uniknąć najczęstszych błędów i sprawniej przejść przez cały proces – od pierwszego pomysłu do gotowego produktu.
Planujesz projekt materiałów reklamowych?
Przygotujemy projekt graficzny dopasowany do Twoich potrzeb, doradzimy najlepsze rozwiązania produkcyjne i kompleksowo zrealizujemy cały proces – od koncepcji, przez druk, aż po gotowy produkt.
