Zestaw typu welcome pack można dopasować do własnych potrzeb. Wielkość pakietu i jego cenę determinuje zawsze skład znajdujących się w środku gadżetów, forma pudełka oraz uszlachetnienia. Inne gadżety, które mogą się znaleźć w takim welcome packu to: koszulki firmowe, torby, gadżety elektroniczne (powerbanki, słuchawki), notesy etc. W kontekście zrównoważonej działalności coraz częściej do welcome packów dołącza się gadżety ekologiczne, takie jak metalowe słomki, torby wielokrotnego użytku czy kubki termiczne.
W zależności od branży i specyfiki firmy, można również znaleźć bardziej nietypowe gadżety dostosowane do konkretnych potrzeb pracowników. Wybór gadżetów powinien być dostosowany do kultury organizacyjnej firmy oraz preferencji pracowników. Celem tych gadżetów jest promowanie poczucia przynależności do firmy, budowanie więzi z marką pracodawcy oraz sprawienie, że pracownicy czują się docenieni i mile widziani w nowym miejscu pracy.
Jakie są funkcje welcome packa w kontekście powitania nowego pracownika?
- Powitanie i integracja. Welcome pack stanowi oficjalne powitanie nowego pracownika w organizacji. To pierwszy krok w procesie integracji.
- Dostarczanie informacji. Pakiet może zawierać istotne informacje o firmie, jej historii, misji, wartościach, celach oraz kulturze organizacyjnej, procedurach, regulaminach, pakietach świadczeń i benefitów – np. w postaci ulotki czy broszury. Pomaga nowemu pracownikowi lepiej zrozumieć, gdzie pracuje i co reprezentuje firma.
- Przewodnik po miejscu pracy. Może zawierać mapę biura lub zakładu pracy, wskazówki dotyczące dostępu do budynku, procedury parkowania i inne informacje ułatwiające nawigację i codzienne funkcjonowanie w miejscu pracy.